Составление план-графика внедрения проекта, один из ключевых этапов реализации проекта. На этом этапе оговариваются сроки, стоимость, количество сотрудников, порядок выполнения отдельных задач внутри основного плана. Корректно составленный план-график проекта, служит основой успешного выполнения технического задания. При составлении плана-графика проекта, необходимо максимально подробно учесть трудовые и временные затраты, необходимые для реализации технического задания. В плане реализации проекта обязательно должны быть отражены этапы реализации проекта, с разбивкой по времени, должна быть отражена последовательность выполнения отдельных этапов.
Совместно с руководством предприятия решаются вопросы о приоритетах выполнения задач, а так же возможность реализации некоторых задач параллельно несколькими сотрудниками внедренческого центра. Руководство предприятия рекомендует время начала выполнения некоторых этапов, в зависимости от загруженности собственных сотрудников, курирующих выполнение проекта, например бухгалтерии, коммерческого отдела. Специалистами внедренческого центра оценивается трудоемкость реализации задач и определяется количество времени необходимого для выполнения данных задач.
Общее время выполнения проекта, может быть определено только после составления графика выполнения отдельных задач. В общем количестве времени, отводимом на реализацию проекта, должно быть отражено время, необходимое для обучения сотрудников предприятия, время проезда специалистов (если предприятие достаточно удаленно от внедренческого центра), время необходимое на дополнительную настройку компьютеров и компьютерных сетей. Количество времени отведенного на выполнение этапов работ по внедрению проекта может быть проверено и скорректировано независимыми экспертами. На данном этапе так же составляется общая смета проекта, опрделяется порядок и график оплаты. После составления и утверждения плана-графика реализации проекта, внедренческий центр может приступать к непосредственной реализации проекта.
Пример графика выполнения проекта
Общий график работ
1-й этап (предварительные действия)
1-й этап (автоматизация бухгалтерии)
2-й этап (автоматизаци производства)
3-й этап (автоматизация административного документооборота)
С более подробными графиками работы над проектами, а так же примерами предпроектных обследований и примерами технических заданий, составленными сотрудниками компании "ЦЕНТР ПОДДЕРЖКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ", Вы можете ознакомиться в офисе компании
